Copia ad uso amministrativo

DELIBERA DELLA 
GIUNTA COMUNALE 

Numero 263 del 30-11-2023

Oggetto: AGGIORNAMENTO DELLE TARIFFE RELATIVE ALL'ACCESSO AGLI ATTI (DIRITTI DI RICERCA E VISURA E COSTI DI RIPRODUZIONE) A FAR DATA 1 GENNAIO 2024.	

L'anno  duemilaventitre il giorno  trenta del mese di novembre alle ore 16:40, presso la Sede del Palazzo Comunale - Figline, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale per deliberare sulle proposte contenute nell'ordine del giorno.

Dei Signori componenti della Giunta Comunale di questo Comune: 

MUGNAI GIULIA	Sindaco	P	
DI FEDE GIOVANNI	Vice Sindaco	P	
BIANCHINI PAOLO	Assessore	P	
FARINI FRANCESCA	Assessore	P	
PICCHIONI DARIO	Assessore	P	
CENCETTI ELENA	Assessore	A	

ne risultano presenti n.   5 e assenti n.   1.

Assume la presidenza MUGNAI GIULIA in qualità di Sindaco assistito dal Segretario Generale ORIGA MASSIMO.

Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto.

LA GIUNTA COMUNALE

Richiamata la deliberazione della Giunta comunale n. 1 del 5 gennaio 2022, con la quale è stato approvato il Tariffario per l'acceso agli atti del Comune di Figline e Incisa Valdarno con decorrenza 1° gennaio 2022 (comprendente i costi di riproduzione e anche quelli di ricerca, trattandosi di attività necessaria e strumentale a quella di mera riproduzione (valore delle fotocopie) dei documenti posseduti dall’amministrazione comunale);

Dato atto che nel Tariffario di cui sopra, attualmente in vigore, non sono compresi i costi di esercizio del diritto d’accesso nell’ambito dei procedimenti di competenza della Polizia Municipale, la cui applicazione risulta ormai datata;

Ritenuto pertanto necessario regolamentare le prestazioni rese a pagamento dalla Polizia Municipale e aggiornare le tariffe per l'accesso agli atti con quelle derivanti dalla citata delibera di Giunta n. 1/2022;

Visto l'art. 25, comma 1, della legge n. 241/90, ai sensi del quale: «il diritto di accesso si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti amministrativi, nei modi e con i limiti indicati dalla presente legge. L'esame dei documenti è gratuito. Il rilascio di copia è subordinato soltanto al rimborso del costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché i diritti di ricerca e di visura»;

Visto il DPR n. 184/2006, “Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi”, in particolare l’art. 7;

Visto l'art. 5, comma 4, del D.Lgs. n. 33/2013, che dispone, in ordine all'accesso civico ad atti e documenti delle pubbliche amministrazioni: «il rilascio di dati documenti in formato elettronico o cartaceo è gratuito, salvo il rimborso del costo effettivamente sostenuto e documentato dall'amministrazione per la riproduzione su supporti materiali»;

Visto il D.Lgs. n. 97/2016 “Revisione e semplificazione delle disposizioni in materia di prevenzione della corruzione, pubblicità e trasparenza, correttivo della legge 6 novembre 2012, n. 190 e del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, ai sensi dell'articolo 7 della legge 7 agosto 2015, n. 124, in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche”, che all’art. 6, comma 4, prevede che “Il rilascio di dati o documenti in formato elettronico o cartaceo è gratuito, salvo il rimborso del costo effettivamente sostenuto e documentato dall'amministrazione per la riproduzione su supporti materiali”;

Visto l’articolo 172, comma 1, lettera c), del D.Lgs. n. 267/2000, articolo sostituito dall’art. 74, comma 1, n. 21, del D.Lgs. n. 118/2011, aggiunto dall’art. 1 comma 1, lettera a), del D.Lgs. n. 126/2014, che prescrive l’obbligo per gli enti locali di allegare al bilancio di previsione, tra gli altri, il seguente documento: “Le deliberazioni con le quali sono determinati, per l’esercizio successivo, le tariffe, le aliquote d’imposta e le eventuali maggiori detrazioni, le variazioni dei limiti di reddito per i tributi locali e per i servizi locali, nonché, per i servizi a domanda individuale, i tassi di copertura in percentuale del costo di gestione dei servizi stessi”;

Visto infine il DPR 26 ottobre 1972, n. 642, art. 3 e ss.mm.ii., relativo alle modalità di corresponsione dell’imposta di bollo;

Richiamato il «regolamento comunale per l'accesso agli atti, ai documenti amministrativi e alle informazioni», approvato con deliberazione del Commissario prefettizio facente le funzioni del Consiglio comunale n. 10 del 27 febbraio 2014, che, all'art. 11, prevede, per quel che qui interessa:
●	«l’esercizio dei diritti di informazione e di visione dei documenti amministrativi è gratuito. Il richiedente ha la facoltà di prendere appunti e di trascrivere manualmente qualsiasi parte del documento ottenuto in visione» (comma 3);
●	«per il rilascio di copie dei documenti è dovuto il rimborso dei costi di riproduzione ad eccezione dell’imposta di bollo e dei diritti di segreteria per le copie autenticate, conformi all’originale. La tariffa relativa al rimborso del costo riproduzione e di ricerca è stabilita con delibera di Giunta comunale. Nulla è dovuto per la riproduzione dei documenti richiesti dai consiglieri a norma dell’art. 24 del presente regolamento, dalle pubbliche amministrazioni e dal difensore civico» (comma 4);

Ritenuto di dover procedere ad aggiornare, a decorrere dal 1° gennaio 2024, il Tariffario per l'accesso agli atti del Comune di Figline e Incisa Valdarno allegato al presente atto sotto la lett. A), e ritenuto di approvarlo;

Ritenuto di mantenere la disciplina speciale dei costi relativi agli atti di competenza dell'Area tecnica, data la peculiarietà del settore, come prevista, in ultimo, dalla deliberazione della Giunta comunale n. 52 del 12 marzo 2015;

Acquisiti i pareri di regolarità tecnica-amministrativa e contabile rispettivamente espressi dal Segretario comunale – nella sua qualità di Responsabile per la prevenzione della corruzione e la trasparenza – e dal Responsabile del Servizio Finanziario e Partecipate;

Ad unanimità di voti favorevoli, espressi nelle forme di legge,

DELIBERA

1) Di approvare le premesse quali parte integrante e sostanziale della presente deliberazione.

2) Di approvare il Tariffario per l'accesso agli atti del Comune di Figline e Incisa Valdarno allegato alla presente deliberazione sotto la lett. A) per farne parte integrante e sostanziale, aggiornando il precedente atto deliberativo n. 1/2022.

3) Di fissare la decorrenza dell'applicazione del suddetto Tariffario al giorno 1° gennaio 2024.

4) Di mantenere la disciplina speciale dei costi relativi agli atti dell'attività edilizia – urbanistica – ambiente, come stabilita, in ultimo, dalla deliberazione della Giunta comunale n. 52 del 12 marzo 2015.

Dopo di che 

LA GIUNTA COMUNALE

Ravvisati i motivi di urgenza, per dar corso agli adempimenti connessi alla deliberazione ci cui trattasi;

Con votazione favorevole unanime, resa nelle forme di legge,

DELIBERA

Di dichiarare immediatamente eseguibile la deliberazione ai sensi dell’art. 134, comma 4 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

Oggetto: AGGIORNAMENTO DELLE TARIFFE RELATIVE ALL'ACCESSO AGLI ATTI (DIRITTI DI RICERCA E VISURA E COSTI DI RIPRODUZIONE) A FAR DATA 1 GENNAIO 2024.	

PARERE DI REGOLARITA' TECNICO-AMMINISTRATIVA

Il sottoscritto esprime parere Favorevole di regolarità tecnica ai sensi dell'art.49 e dell'art.147 bis, primo comma, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n.267, attestando la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa.

Figline e Incisa Valdarno, lì 30-11-2023

Il Responsabile del Servizio
F.to DOTT. ORIGA MASSIMO

Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi del D.Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii. (CAD). Il presente parere è conservato in originale negli archivi informatici del Comune di Figline e Incisa Valdarno.

Allegato alla deliberazione n. 263 del 30-11-2023

PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE

Il sottoscritto esprime parere Favorevole di regolarità contabile ai sensi dell'art.49 e dell'art.147 bis, primo comma, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n.267.

Figline e Incisa Valdarno, lì 30-11-2023

Il Responsabile del Servizio
F.to Dott.ssa IELMETTI MARIA CRISTINA

Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi del D.Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii. (CAD). Il presente parere è conservato in originale negli archivi informatici del Comune di Figline e Incisa Valdarno.

Allegato alla deliberazione n. 263 del 30-11-2023

Oggetto: AGGIORNAMENTO DELLE TARIFFE RELATIVE ALL'ACCESSO AGLI ATTI (DIRITTI DI RICERCA E VISURA E COSTI DI RIPRODUZIONE) A FAR DATA 1 GENNAIO 2024.	
Verbale letto, approvato e sottoscritto a norma di legge.

Il Sindaco	Il Segretario Generale	
F.to  MUGNAI GIULIA	F.to DOTT. ORIGA MASSIMO	

Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi del D.Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii. (CAD). La presente delibera è conservata in originale negli archivi informatici del Comune di Figline e Incisa Valdarno.

ESECUTIVITA'

La presente deliberazione diviene esecutiva dopo la decorrenza di giorni (DIECI) dalla sua pubblicazione all'Albo Pretorio, ai sensi dell'art. 134 - 3 comma del D.Lgs 18.8.2000 n. 267.

Ai sensi dell'art. 134 - comma 4 del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 la stessa è stata dichiarata immediatamente eseguibile: S

Figline e Incisa Valdarno, lì 30-11-2023
Il Segretario Generale
f.to DOTT. ORIGA MASSIMO